Le Ski-Club Saint-Louis collecte uniquement les données nécessaires à la vie du club : adhésions, sorties, galerie photos et échanges avec ses membres. Cette page explique quelles données sont collectées, pourquoi, combien de temps elles sont gardées et comment exercer vos droits.
Les cookies et traceurs du site sont décrits séparément dans notre Politique de cookies.
Qui est responsable de vos données ?
Le responsable du traitement est l’association Ski-Club Saint-Louis, 3, rue de l’étoile 68220 Hésingue, représentée par son président.
Pour toute question sur vos données ou pour exercer vos droits, écrivez à : webmaster@skiclubsaintlouis.fr.
Quelles données, pour quoi faire ?
| Activité | Données collectées | Finalité | Base légale |
|---|---|---|---|
| Adhésion en ligne | Nom, prénom, date de naissance, adresse, téléphone, e-mail de chaque membre du foyer ; personne à contacter ; licence Carte Neige, assurance et cours de l’École de ski choisis ; autorisation de droit à l’image ; attestation du questionnaire de santé pour les mineurs | Gérer l’adhésion au club et demander la licence auprès de la FFS | Exécution de l’adhésion (contrat) |
| Sorties et paiements | Identité, coordonnées et informations de paiement | Organiser les sorties et encaisser les paiements | Exécution de l’inscription (contrat) |
| Galerie photos | Photos des sorties publiées sur la page Facebook du club et reprises sur le site | Faire vivre le club et partager ses activités | Consentement (droit à l’image) |
| Demande de retrait de photo | Nom, e-mail, photo concernée, message | Traiter votre demande de retrait | Obligation légale (exercice de vos droits) |
| Contact | Nom, e-mail, message | Répondre à vos questions | Intérêt légitime |
| Sécurité du site | Adresse IP, informations techniques du navigateur | Protéger les formulaires contre le spam et les abus | Intérêt légitime |
Le formulaire d’adhésion ne stocke rien sur le serveur du site : la fiche PDF est créée dans votre navigateur, puis envoyée par e-mail au club. Le questionnaire de santé lui-même n’est pas collecté, seule l’attestation qu’il a été rempli l’est.
Aucune donnée n’est vendue, ni utilisée à des fins publicitaires.
Qui a accès à vos données ?
Vos données sont consultées uniquement par les membres du bureau qui en ont besoin : président, secrétaire, trésorier, responsables des sorties et de l’École de ski.
Elles sont aussi transmises aux organismes et prestataires suivants, chacun pour son rôle :
| Destinataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Fédération Française de Ski (FFS) | Création des licences Carte Neige et des assurances associées ; la FFS est responsable de ces traitements | France |
| OVH | Hébergement du site internet | France |
| Google (Google Workspace) | Messagerie du club, réception des fiches d’adhésion | Union européenne et États-Unis |
| Cloudflare | Protection des formulaires contre les robots (Turnstile) | Union européenne et États-Unis |
| Meta (Facebook) | Publication de la galerie photos sur la page du club | Union européenne et États-Unis |
Les transferts vers les États-Unis sont encadrés par le Data Privacy Framework UE–États-Unis ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Combien de temps sont-elles conservées ?
| Données | Durée de conservation |
|---|---|
| Fiches d’adhésion | 1 Saison (12 mois) |
| Pièces comptables (paiements, reçus) | 10 ans, durée imposée par la loi |
| Demandes de retrait de photo | 12 mois après leur traitement |
| Messages de contact | 1 an après le dernier échange |
| Photos de la galerie | Tant qu’elles sont publiées, ou jusqu’à votre demande de retrait |
| Adresses IP (protection anti-spam) | Quelques heures à quelques jours, le temps du contrôle |
À la fin de ces durées, les données sont supprimées ou rendues anonymes.
Mineurs, photos, cookies et sécurité
Mineurs. L’adhésion d’un mineur est faite par un parent ou un représentant légal, qui exerce ses droits en son nom.
Droit à l’image. L’autorisation est demandée pour chaque personne lors de l’adhésion. Vous pouvez la retirer à tout moment, et demander le retrait d’une photo directement depuis la galerie du site ou en nous écrivant.
Cookies. Les cookies et traceurs sont détaillés dans la Politique de cookies. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via le lien « Gérer les cookies » en bas de chaque page.
Sécurité. Le site est servi en HTTPS, les formulaires sont protégés contre les abus, et l’accès aux données est limité aux membres du bureau concernés.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander à accéder à vos données, les corriger, les effacer, en limiter l’utilisation, vous opposer à leur traitement ou en obtenir une copie. Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, comme le droit à l’image, vous pouvez le retirer à tout moment.
Pour exercer ces droits, écrivez à webmaster@skiclubsaintlouis.fr. Nous répondons dans un délai d’un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
Cette politique peut être mise à jour, par exemple lors de l’ajout d’un nouveau service. Dernière mise à jour : 25/10/2026